博士留学咨询
你的位置:首页 > 博士留学咨询

博士留学申请中的邮件沟通技巧-申请指南

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2020-12-16 16:19:50 * 浏览: 6

博士留学申请,博士留学,申请博士留学

       4月底的公派结束之后,本来以为可以闲一阵子。结果到今天一天没歇,天天仍然上班到半夜。那是因为最近一直在准备一个博士留学申请邮件写作技巧的课程,我希望大家都能通过这么一个课程的学习,掌握邮件的写作技巧,写出合格的邮件。

  每次我给同学们交接邮箱,都会叮嘱一句,一定要把之前的邮件记录多看看,在最初自己写邮件的时候给我检查一下,以防止这个水平差异太大,被教授一眼识破。历史上也有教授提到过这个事情(教授认为在学生过去之后,邮件沟通很戏剧性的变了,一定是之前的沟通有高人指点),这可能也算是教授对我邮件技能的另一种肯定吧。当然,这是我不想看到的。

  所以,我一直想系统的要给出去的同学,讲解一下博士留学申请邮件写作的技巧。毕竟绝大多数同学的第一次邮件沟通都是从申请学校开始,同时这也是大家第一次正式的英文书面交流。很多同学的第一封英文邮件,甚至于第一封邮件,就是从接手邮箱开始的。

  邮件不同于我们的当面沟通。面对面的交流,我们可以根据对方表情变化随时进行解释或者纠正,大家的目的也是能互相理解就行。但是邮件中,因为一个不恰当的单词或者一个不正确的表达,可能都会引起很大的误会。更不要说本身英语的沟通就和中文有一些背景的差异了。

  博士留学申请邮件沟通技巧包含两方面,一方面是英语本身的写作技巧。很多同学英语水平一般,经常会犯一些比较低级的错误,比如用词,语法,符号,格式等等。当然这块技能是需要一点一点去积累,但是我们可以先把那最重要的一部分先学好,让这个写作先达到及格,不要有错误。下一步在这个基础上,逐渐再去追求一些表达的多样化,词汇的高级用法等。

  博士留学邮件沟通技巧的另一方面是本身邮件的写作技巧。可能大家不知道,其实邮件已经成为我们工作中不可或缺的一部分。职场上,邮件的使用非常频繁非常重要。我的邮件技巧其实就是来源于我毕业后在一家世界50强的公司中分公司和总公司4年的工作积累。所以不是说英语好的同学就一定能写出一封好的邮件,我这边也经常发现一些雅思6.5以上的同学,邮件仍然写不好,这就是缺乏邮件本身的技巧造成的。

  本次课程积累了我5年职场邮件经验,5年博士留学申请经验。尤其在过去的留学申请过程中,我过目的邮件已经超过了10万封(发送及收取),我相信这个数量在短时间之内都无人能够超越。在这个过程中,我向全球的教授们学习了太多太多的邮件用法,也逐渐形成了自己的一套邮件写作套路。

  这个课程包含了邮件的基本认识,介绍,工具使用,邮件功能,写作步骤,注意事项,邮件各模块解析,英语表达注意事项,以及常用表达的例句,常见错误分析等等。基本把我能想到的每个方面都整理出来了。

  此课程暂时主要针对委托我申请博士留学的同学,包括今年即将出去或者已经在海外的。课程免费。第一期课程限50人,时间定在5月30日(周六)晚上的8点(北京时间)。具体上课方式我会后续单独通知。当然,如果效果还不错,后续我会针对所有人开放(收费)课程。

  如果想参加此次课程的,请大家给我的邮箱(cxw@med.tj.cn)发送一份报名邮件(用英语写),具体内容大家可以自己发挥。如果报名人数太多,我会根据报名顺序筛选,当然第一次赶不上,我也会安排到后续的课程去。

  古话说,字如其人,其实就是通过书信的字就能大概看出一个人的性格。在现在的互联网时代,邮件也如其人,希望大家都能写的出一手漂亮的邮件,这样才能把握住未来的各种机遇。